REGULAMIN PZU FESTIWALU BIEGOWEGO
Termin: 5-7 września 2014
I ORGANIZATOR
1. Organizatorem PZU Festiwalu Biegowego jest Fundacja Instytut Studiów Wschodnich z siedzibą w Warszawie, 00-382, ul. Solec 85/33; www.forum-ekonomiczne.pl, tel: 022/583-11-00, fax:022/583-11-50, email: festiwalbiegowy@isw.org.pl
2. Współorganizatorem jest Fundacja „Festiwal Biegów”
Strona internetowa zawodów to: www.festiwalbiegow.pl oraz www.runningfestival.pl.
3. Partnerami imprezy są miasta: Krynica-Zdrój oraz Muszyna.
II MIEJSCE I TERMIN
1. PZU Festiwal Biegowy odbędzie się w dniach 5-7 września 2014 roku.
2. Starty i mety poszczególnych imprez biegowych PZU Festiwalu Biegowego zostały zaplanowane w różnych miejscach. Specyfikacja szczegółowa została wskazana w pkt. V. niniejszego regulaminu.
3. Biegi Festiwalowe będą odbywały się w Krynicy-Zdrój, Muszynie i okolicach.
4. Szczegółowa mapa lokalizacyjna poszczególnych biegów imprezy będzie umieszczona na stronie internetowej www.festiwalbiegow.pl najpóźniej 10 dni przed imprezą.
III ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE
1. PZU Festiwal Biegowy to impreza sportowa z wieloma towarzyszącymi elementami kulturalno-rozrywkowymi. Podczas 3 dni wydarzeń w Krynicy-Zdroju zostaną przeprowadzone biegi na dystansach od 420 m po ultramaraton na dystansie 100 km, odbędą się liczne koncerty, uczestnicy Festiwalu będą mogli odwiedzić targi sportowe, zapoznać się z nowinkami mody sportowej, sprzętu i usług relaksacyjno-rehabilitacyjnych.
2. Każde wydarzenie organizowane w ramach PZU Festiwalu Biegowego może odbywać się jedynie za porozumieniem z organizatorem. Organizator o wszystkich wydarzeniach Festiwalowych będzie informował uczestników za pośrednictwem strony internetowej www.festiwalbiegow.pl. Tylko regulamin zamieszczony na stronie www.festiwalbiegow.pl może stanowić podstawę do jakichkolwiek roszczeń.
IV BIURO ZAWODÓW
Biuro zawodów będzie otwarte w następujących godzinach:
Piątek: 13.00 – 22.00
Sobota: 7.00 – 21.00
Niedziela: 7.00 – 16.00
V BIEGI FESTIWALOWE
1. Maraton
2. Półmaraton
3. Bieg 7 Dolin – ultramaraton na dystansie 100km
4. Ultramaraton na dystansie 66 km
5. Bieg Górski na dystansie 36 km
6. Bieg na dystansie 15 km
7. Życiowa Dziesiątka – bieg na dystansie 10 km
8. Bieg Nocny na dystansie 5km
9. Minimaraton (bieg na dystansie 4219,5m)
10. Bieg na Jaworzynę (dystans ok.4km)
11. Sztafeta maratońska (10km+10km+10km+12,195km)
12. Górskie Mistrzostwa Polski w nordic walking (dystans ok. 4km)
13. MTB na Górze Parkowej
14. Biegi Deptaka Krynickiego dla dzieci (dystanse 420m i 600m)
15. Bieg Kobiet (dystans 600m)
16. Bieg Przebierańców (dystans 600m)
17. Bieg na dystansie Mili
18. Bieg na dystansie 1km
19. Bieg Małopolski (dystans 600m)
20. Sztafeta deptaka (4x1mila)
VI UCZESTNICTWO
1. Uczestnikami biegów PZU Festiwalu Biegowego mogą być osoby które najpóźniej dnia 5 września 2013 roku ukończą 18 lat, za wyjątkiem biegów na dystansach do 2 km, w których uczestniczyć mogą osoby, które najpóźniej dnia 5 września 2013 roku ukończą 13 lat, w Biegach Małopolskich i Biegach Deptaka dla dzieci nie ma ograniczeń wiekowych.
2. Wszyscy zawodnicy startujący w biegach muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
3. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem służący do kontroli daty urodzenia i obywatelstwa oraz dowód wniesienia opłaty startowej.
4. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o braku przeciwwskazań do udziału w wybranej przez niego imprezie biegowej.
5. Każdy uczestnik by wystartować w danej imprezie biegowej musi mieć przyczepiony do koszulki numer startowy. Mocowanie musi umożliwiać identyfikację zawodnika. Numer nie może być przykryty, ani zasłonięty.
6. Uczestnicy zarejestrowani winni w biurze zawodów odebrać numer startowy oraz pakiet startowy osobiście. Odbiór pakietu przez osoby trzecie tylko za okazaniem pisemnego oświadczenia. Oświadczenie do pobrania TUTAJ >>>
7. Zarejestrowany poprzez formularz elektroniczny zawodnik, który nie odbierze numeru startowego nie może wystartować w biegu, nie będzie również klasyfikowany.
8. Uczestnik ma obowiązek przestrzegać postanowień regulaminu Festiwalu oraz regulaminów biegów w których uczestniczy.
9. Uczestników poszczególnych biegów obowiązują osobne regulaminy.
10. Na trasach biegów PZU Festiwalu Biegowego nie przewidujemy punktów z odżywkami własnymi zawodników.
VII KLASYFIKACJE
1. Poszczególne klasyfikacje w biegach regulują osobne regulaminy.
VIII ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia przyjmowane są drogą elektroniczną na stronie internetowej www.festiwalbiegow.pl, pocztą standardową na adres: 00-382 Warszawa, ul. Solec 85/33, oraz w Biurze Zawodów w Krynicy-Zdrój, do godziny przed startem biegu.
2. Zarejestrowany zawodnik, który poprawnie wypełnił kartę zgłoszenia i uiścił opłatę otrzymuje numer startowy, który widnieje przy jego nazwisku na liście startowej oraz który otrzyma w biurze zawodów przed biegiem Festiwalowym.
3. Każdy zawodnik otrzymuje jeden pakiet startowy z jednym numerem startowym i chipem do pomiaru czasu, który wykorzystuje biorąc udział we wszystkich biegach Festiwalu na które dokonał rejestracji.
3. Zgłoszenie każdego zawodnika powinno być własnoręcznie podpisane. Podpis na karcie rejestracji można dokonać w biurze zawodów przed rozpoczęciem biegu, w momencie odbierania numeru startowego i pakietu startowego zawodnika.
4. Przyjęcie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacja regulaminu biegu i zgodą na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku uczestnika imprezy dla potrzeb biegu i organizatora.
IX NAGRODY
1. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą biegi festiwalowe otrzymają pamiątkowe medale.
2. Zwycięzcy biegów organizowanych podczas PZU Festiwalu Biegowego otrzymają nagrody finansowe lub rzeczowe zgodnie z wykazem zamieszczonym na stronie.
3. Zdobywcom nagród finansowych zostanie potrącony ryczałtowy podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Nagrody finansowe zdobyte przez zawodniczki i zawodników będą wypłacane wyłącznie przelewem na konto bankowe wskazane w oświadczeniu. Druk oświadczenia jest dostępny na stronie www.fesiwalbiegow.pl
5. Oświadczenie może być złożone osobiście podczas PZU Festiwalu Biegowego, pocztą na Adres Fundacja Festiwal Biegów ul Solec 85, 00 – 382 Warszawa lub mailowo na adres festiwalbiegowy@isw.org.pl
6. Nagrody finansowe będą wypłacane do 30 dni od zatwierdzenia protokołu potwierdzającego wyniki zawodów.
7. W przypadku nie dostarczenia oświadczenia do 30.09.2014 r. nagroda finansowa przepada.
8. Nagrody finansowe w klasyfikacjach generalnych i wiekowych DUBLUJĄ SIĘ.
9. Nagrody rzeczowe można odebrać tylko podczas PZU Festiwalu Biegowego. Nagrody nie będą wysyłane do zwycięzców droga pocztową po zakończeniu Festiwalu.
X SPOSÓB OGŁASZANIA WYNIKÓW ORAZ TRYB ODBIORU NAGRÓD
1. Organizator będzie na bieżąco prezentował nieoficjalne wyniki na Tablicy Wyników przy „Biurze Informacji” oraz na stronie www.festiwalbiegow.pl.
2. Ewentualne błędy w wynikach nieoficjalnych należy zgłaszać w Biurze Reklamacji. Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby wszelkie korekty były dokonywane na bieżąco.
3. Oficjalne protesty – muszą być zgłaszane tylko na specjalnym formularzu dostępnym na stronie www.festiwalbiegow.pl oraz w Biurze Reklamacji w formie pisemnej za wpłatą kaucji 150 zł (kaucja zwrotna w przypadku racji zawodnika).
4. Organizator rozstrzyga sporne kwestie przed ogłoszeniem wyników oficjalnych.
5. Organizator przedstawi wyniki oficjalne zatwierdzone przez Sędziego Głównego na stronie www. festiwalbiegow.pl najpóźniej do godziny 20.00 w niedzielę 7.09.2014 r.
6. Nagrody finansowe są wypłacane wyłącznie na podstawie wyników oficjalnych.
7. Osoby otrzymujące nagrody finansowe są zobowiązane wypełnić formularz dostępny na stronie oraz dostarczyć go drogą elektroniczną na adres: festiwalbiegowy@isw.org.pl.
8. Możliwe jest wypełnienie formularza na miejscu i pozostawienie go w „Kasie Festiwalu Biegowego”.
9. Odbiór nagród z losowań ze strony www – jest możliwy wyłącznie osobiście w „Biurze Informacji” w godzinach otwarcia biura zawodów za okazaniem dowodu tożsamości i za pokwitowaniem.
XI OPŁATY
1. Każdy uczestnik PZU Festiwalu Biegowego ponosi koszty opłaty rejestracyjnej w wysokości 10 zł uprawniającej do startu w każdym biegu FB na dystansie do 2km. Uczestnicy pozostałych konkurencji zobowiązani są uiścić również opłatę startową.
Opłata rejestracyjna i opłata startowa w całości wykorzystane są przez organizatora na pokrycie kosztów pakietu startowego, sędziowania, pomiaru czasu i innych kosztów organizacyjnych.
- Opłaty startowe do 31.12.2013 r. :
A. Iron Run – 140 zł
B. Bieg 7 Dolin – ultramaraton na dystansie 100km – 90zł
C. Ultramaraton na dystansie 66 km – 60 zł
D. Bieg górski na dystansie 36 km – 30 zł
E. Maraton – 40 zł
F. Półmaraton – 30zł
G. Bieg na 15km – 20 zł
H. Życiowa Dziesiątka – 20 zł
I. Bieg na Jaworzynę – 10 zł
J. Bieg Nocny (5km) – 10 zł
K. Minimaraton (4219,5m) – 10 zł
L. Górskie Mistrzostwa Polski w Nordic Walking – 10 zł
Ł. Sztafeta deptaka 4x1 mila – 20 zł
M. Sztafeta maratońska – 80 zł
N. MTB – 30zł
Pakiet grupowy (4-osobowy) – 160 zł
– uczestnicy pakietu grupowego po wniesieniu opłaty rejestracyjnej i startowej mogą uczestniczyć we wszystkich biegach (poza Iron Run, Biegiem 7 Dolin na 36, 66 i 100 km)
- Opłaty do dnia 30.06..2014 r.
A. Iron Run – 190 zł
B. Bieg 7 Dolin – ultramaraton na dystansie 100km – 140zł
C. Ultramaraton na dystansie 66 km – 90 zł
D. Bieg górski na dystansie 36 km – 50 zł
E. Maraton – 60 zł
F. Półmaraton – 50zł
G. Bieg na 15 km – 30 zł
H. Życiowa Dziesiątka – 30 zł
I. Bieg na Jaworzynę – 20 zł
J. Bieg Nocny (5km) – 20 zł
K. Minimaraton (4219,5m) – 20 zł
L. Górskie Mistrzostwa Polski w Nordic Walking – 20 zł
Ł. Sztafeta deptaka 4x1 mila – 30 zł
M. Sztafeta maratońska – 120 zł
N. MTB – 50zł
Pakiet grupowy (4-osobowy) – 240 zł
– uczestnicy pakietu grupowego po wniesieniu opłaty startowej mogą uczestniczyć we wszystkich biegach (poza Iron Run, Biegiem 7 Dolin na 36, 66 i 100 km)
- Opłaty od dnia 1.07.2014 r.
A. Iron Run – 240 zł
B. Bieg 7 Dolin – ultramaraton na dystansie 100km – 190zł
C. Ultramaraton na dystansie 66 km – 130 zł
D. Bieg górski na dystansie 36 km – 70 zł
E. Maraton – 90 zł
F. Półmaraton – 70zł
G. Bieg na 15 km – 40 zł
H. Życiowa Dziesiątka – 40 zł
I. Bieg na Jaworzynę – 30 zł
J. Bieg Nocny (5km) – 30 zł
K. Minimaraton (4219,5m) – 30 zł
L. Górskie Mistrzostwa Polski w Nordic Walking – 30 zł
Ł. Sztafeta deptaka 4x1 mila – 40 zł
M. Sztafeta maratońska – 160 zł
N. MTB – 70zł
Pakiet grupowy (4-osobowy) – 360 zł
– uczestnicy pakietu grupowego po wniesieniu opłaty startowej mogą uczestniczyć we wszystkich biegach (poza Iron Run, Biegiem 7 Dolin na 36, 66 i 100 km)
Biegi bez opłat startowych – biegi na dystansie do 2 km tj. Biegi na dystansie mili, Bieg na 1 km, Biegi Deptaka dla dzieci, Bieg Kobiet, Bieg Przebierańców, Bieg Małopolski.
2. Wpłaty za udział w PZU Festiwalu Biegowym w Krynicy-Zdrój, 5-7 września 2014 r.
Od 1 stycznia 2014 r. wyłącznie na Konto Fundacji „Festiwal Biegów”.
Konto Fundacji „Festiwal Biegów”:
PKO BP SA,
28 1020 1097 0000 7902 0245 8578
3. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku.
4. Opłata rejestracyjna i startowa nie podlega zwrotowi.
5. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
